Bediende Projectadministratie (m/v/x)

Functie

Dit is je job...

Je doet de projectadministratie voor specifieke werven van A tot Z.

In overleg met de takverantwoordelijke, projectleiders & werfleiders bekijk je samen de praktische kant en zorg je voor een vlotte samenwerking.
Je beheerst de job, kan mensen op een positieve manier aansturen en motiveren om tot een goed eindresultaat te komen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en aanvragen van vergunningen, & verzamelen van divserse informatie.
• Opvolgen van het tijdig indienen van de technische fiches & de opmaak van de uitvoeringsprocedures...
• Opvolgen van de personeelsplanning in een softwaresysteem van specifieke werven.
• Opmaak van de startwerkvergadering betreffende oa. de dagelijkse veiligheidsafspraken, personeel en werfopgang.
• Interne communicatie tussen diverse afdelingen binnen het bedrijf en externe communicatie met klant.
• Opvolgen van de verslagen en de bijhorende openstaande actiepunten.
• Opvolgen van de korte termijnplanning in samenspraak met de projectleiding.

Jouw profiel

Wie ben jij...

• Je hebt een administratieve achtergrond/ervaring.
• Je hebt voldoende kennis van software (Word, Excel, Outlook...).
• Je bent communicatief en kan autonoom werken binnen een aangestuurd verhaal.
• Je beheerst de Nederlandse taal en kan je uitdrukken in het Frans.
• Je bezit een rijbewijs B.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat bieden wij...

Wij bieden je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's. Hierbij zorgen wij voor:

• Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector.
• Daarnaast krijg je ecocheques , een groeps - & een hospitalisatieverzekering.
• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.
• Je eigen smartphone en laptop.
• Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om verder te evolueren binnen het bedrijf.

Solliciteren

Evelien Lootens
051/46.65.27
jobs@dewittevdc.be